Notta AI

Notta AI giúp bạn chuyển âm thanh cuộc họp thành văn bản tự động; nếu bạn cần bản ghi nhanh, có dấu thời gian và xuất SRT/VTT thì Notta là lựa chọn hợp lý với nhận diện tiếng Việt và tùy chọn đồng bộ đám mây. Nếu yêu cầu độ chính xác tuyệt đối cho các thuật ngữ chuyên môn thì cần chỉnh thủ công sau khi dùng Notta.

Khi nào chọn Notta – quyết định nhanh

Nếu bạn ghi họp hàng ngày, cần bản nháp văn bản, timestamp và bản tóm tắt ngắn, chọn Notta khi cuộc họp dài 10–180 phút và bạn muốn xuất file TXT, DOCX hoặc SRT. Chọn một dịch vụ khác nếu bạn cần kiểm chứng pháp lý hoặc mã hóa end-to-end cho cả kho lưu trữ. Quy tắc: nếu >2 giờ bản ghi mỗi ngày thì so sánh giá theo giờ trong bảng dưới.

Những bước thiết lập và dùng nhanh

1. Đăng ký tài khoản trên trang chính và chọn gói phù hợp theo bảng giá (xem Pricing).

2. Cài app trên điện thoại iOS/Android hoặc dùng web; bật micro, chọn ngôn ngữ tiếng Việt trong Settings > Language.

3. Bắt đầu ghi (Record) hoặc upload file âm thanh (MP3, WAV); Notta xử lý theo thời gian thực hoặc khi upload xong.

4. Sau khi có phiên âm, dùng Edit để sửa nhầm từ; bật Speaker Diarization nếu cần tách người nói (tùy thuộc vào chất lượng mic).

5. Xuất file: chọn Export > format (TXT, DOCX, SRT, VTT) hoặc chia sẻ link tài liệu.

Bảng so sánh nhanh giới hạn và giá (tham khảo)

Bảng dựa trên thông tin trang giá của Notta tại thời điểm kiểm tra; xem chi tiết ở Sources.

Mẹo để tăng độ chính xác khi dùng Notta

• Dùng mic ngoài USB hoặc bộ hội nghị (Jabra, Logitech) thay cho micro máy để giảm nhiễu; nếu mic cách loa <1m, tỷ lệ sai giảm.

• Trước họp, bật Speaker Diarization trong Settings nếu cần tách người, nhưng biết rằng tên người nói phải gắn tay hoặc chỉnh sau.

• Chia cuộc họp thành file nhỏ dưới 2 giờ trước khi upload để giảm lỗi xử lý.

• Với từ chuyên ngành, tạo custom glossary hoặc sửa thủ công ngay sau khi có bản nháp.

• Kiểm tra định dạng đầu ra: chọn SRT nếu cần phụ đề có thời gian; chọn DOCX nếu cần chỉnh văn bản.

Hạn chế cần biết và phương án ứng phó

Notta nhận diện tiếng Việt nhưng vẫn có sai sót với giọng địa phương và thuật ngữ chuyên ngành; phương án: bật ghi âm chất lượng cao, dùng mic tốt, hoặc dành 5–15 phút chỉnh thủ công sau mỗi bản ghi. Không phải lựa chọn cho tài liệu pháp lý vì thiếu chứng thực chữ ký điện tử; nếu cần độ pháp lý cao, cân nhắc dịch vụ chuyên kiểm chứng. Một lựa chọn thay thế nổi bật là Otter.ai (không link), thường có giao diện nhóm và tích hợp khác nhau.

Cài đặt cho doanh nghiệp nhỏ

• Tạo team admin trong Notta > mời thành viên qua email; gán quyền quản trị và chia sẻ folder.

• Đặt quy tắc nén file và lưu trữ: lưu bản gốc WAV lên Google Drive/Dropbox, chỉ để file phiên âm trên Notta nếu muốn tiết kiệm phí.

• Dùng API Notta nếu muốn tự động upload file cuộc gọi từ hệ thống hội nghị.

Nguồn thông tin và kiểm tra

• Trang chính Notta features và pricing cho thông tin tính năng và chi phí.

• Hỗ trợ Notta (help center) cho hướng dẫn chi tiết từng setting.

• Ghi chú: các mức giá và giới hạn trong bài lấy từ trang Notta tại thời điểm kiểm tra; luôn kiểm tra lại trước khi mua.

Kết luận nhanh – quy tắc quyết định

Nếu bạn cần bản ghi nhanh, có timestamp và xuất phụ đề thường xuyên, chọn Notta khi ngân sách cho phép Pro hoặc Business; nếu bạn cần hỗ trợ thuật ngữ chuyên sâu hoặc giá trị pháp lý, cân nhắc chỉnh thủ công hoặc dùng dịch vụ khác. Để bắt đầu: đăng ký, cài app, bật tiếng Việt, thử ghi 10–20 phút trước cuộc họp thật, kiểm tra file xuất SRT. Notta

Sources:

• https://www.notta.ai/pricing

• https://www.notta.ai/features

• https://www.notta.ai

• https://help.notta.ai/en/